Ovikapu: zárt közösségi alkalmazás óvodai csoportoknak

Szinte minden óvodai csoportnak van csevegőcsoportja, és szinte mindenhol ugyanaz történik vele: a fontos hír – zárva lesz az óvoda, hétfőre váltóruha kell – elvész a köszönések, a kérdések és az eladó rollerek között. Az Ovikapu erre a helyzetre készült: zárt, telefonra tervezett közös tér az óvodai csoport szüleinek és óvónőinek. Saját fejlesztésünk, a tervezéstől az üzemeltetésig mi készítettük, és ma is mi gondozzuk.

Ebben az írásban azt mutatjuk be, mit tud, és – ami egy leendő megrendelőnek talán érdekesebb – milyen döntések állnak a működése mögött.

A kiinduló probléma

A csevegőalkalmazás beszélgetésre való, nem tájékoztatásra. Egy óvodai csoportban ebből négy visszatérő gond lesz:

• a fontos üzenet elúszik a beszélgetésben;
• nem tudni, ki látta – az óvónő vagy a szülői munkaközösség tagja csak reméli, hogy mindenkihez eljutott;
• aki nem beszél jól magyarul, kimarad;
• a csoportba bárki bekerülhet, akit valaki hozzáad, a gyerekekről készült képek pedig mindenki telefonjára letöltődnek.

Az Ovikapu nem még egy csevegő, hanem egy rendezett felület: minden bejegyzés a saját témájába kerül, és a rendszer tudja, melyikkel mi a teendő.

Mit tud?

A képeken kitalált óvoda és kitalált nevek szerepelnek.

• Közlemények olvasottsággal. A szülő egy koppintással jelzi, hogy elolvasta; a közlemény írója látja, hány család olvasta már, és kinek érdemes még szólni.
• Naptár. A csoport programjai és az óvodai szünetek egy időrendben, emlékeztető értesítéssel.
• Kérdőívek és szavazások. Családonként egy válasz – az ikrek szülei sem szavaznak kétszer –, határidővel és emlékeztetővel.
• Képek a szülők hozzájárulásával. Minden szülő maga dönti el, szerepelhet-e a gyereke a közös képeken, és ezt bármikor megváltoztathatja. A feltöltött képekből a helyadat törlődik, és csak a csoport tagjai látják őket.
• Hat nyelv. A felület magyarul, angolul, szlovákul, ukránul, oroszul és kínaiul érhető el, a bejegyzéseket pedig a rendszer géppel lefordítja az olvasó nyelvére – az eredeti szöveg mindig megnézhető.
• Értesítés, ha fontos. Új közleményről, programról, kérdőívről és a saját kérdésre érkezett válaszról – a beszélgetés minden fordulatáról nem.
• Fotóból kitöltés. A szervező lefényképezi a plakátot vagy a körlevelet, a mesterséges intelligencia pedig előkészíti belőle a programot vagy a közleményt. Közzétenni mindig ember tesz: a vázlatot előbb át kell nézni.

Az óvoda minden csoportja saját színt és kabalát kap, az óvodavezető pedig egy helyen kezeli a csoportokat – a szülők beszélgetéseit viszont nem látja.

Öt döntés, ami a működést meghatározza

1. Jelszó nélkül

A belépéshez nincs jelszó: a szülő e-mailben egyszer használható linket és hatjegyű kódot kap, a telefonja pedig megjegyzi. Egy óvodai csoportban a jelszó a legtöbb bosszúság forrása – elfelejtik, újat kérnek, vagy ugyanazt használják mindenhol. Amit nem kell megjegyezni, azt ellopni sem lehet.

2. Csak meghívóval, jóváhagyással

A csoportba meghívó linkkel lehet jelentkezni, a kérelmet pedig a csoport felelőse hagyja jóvá. A gyereket a csoporton belül az óvodai jele azonosítja – ezt minden szülő ismeri, és nem lehet elírni, mint egy becézett keresztnevet.

3. A lehető legkevesebb adat

A gyerekekről a rendszer csak a keresztnevet, az óvodai jelet és a szülők fotós nyilatkozatát tárolja. Amit nem gyűjtünk be, azt megvédeni sem kell – ez az adatvédelem legegyszerűbb és legbiztosabb formája.

4. Törlés helyett elrejtés, naplóval

Ha egy bejegyzés nem a csoportba való, a moderátor elrejtheti: megadja az okát, a szerző pedig levelet kap róla. Minden ilyen lépés naplóba kerül, így utólag is látszik, ki mit tett és miért. Egy szülői közösségben ez veszi elejét a vitáknak.

5. Telepíthető, alkalmazásbolt nélkül

Az Ovikapu telepíthető webalkalmazás (PWA): a böngészőből néhány koppintással kitehető a telefon kezdőképernyőjére Androidon és iPhone-on is, és onnantól úgy viselkedik, mint egy letöltött alkalmazás – értesítést is küld. Nem kell hozzá áruház, fiók és frissítgetés.

Kiknek terveztük?

A szülők többsége nem informatikus, és a telefonját fél kézzel, sietve használja. Ezért a felületen az ikon mellett mindig felirat áll, egy képernyőn egy fő gomb van, és a rendszer mindig megmondja, mi fog történni. Az akadálymentesség itt nem utólagos javítás volt, hanem tervezési szempont: megfelelő kontraszt, elég nagy érintési felületek, képernyőolvasóval is bejárható oldalak.

Mi van a motorháztető alatt?

Laravel a szerveroldalon, Vue 3 a felületen, telepíthető webalkalmazásként (PWA), böngészős push-értesítéssel. A szerep- és jogosultságkezelés csoportonként működik; a képeket a szerver minden esetben újrakódolja, és csak a csoport tagjainak adja ki. Külön fejlesztői, próba- és éles környezet fut, automatikus telepítéssel.

Ugyanez a megközelítés – szerepkörök, jóváhagyás, értesítések, többnyelvűség – más zárt közösségeknél is működik: társasháznál, egyesületnél, ügyfélportálnál. Arról, hogy mikor éri meg egyedi rendszert építeni kész megoldás helyett, a sablon vagy egyedi fejlesztés című írásunkban beszéltünk.

Megnézné belülről?

Az ovikapu.hu bemutató oldalán négy szerepben – szülőként, SZMK-tagként, óvónőként és óvodavezetőként – kipróbálható, regisztráció és e-mail-cím nélkül, egy kitalált óvoda adataival.

Ha az Ön szervezetének is hasonló, zárt közösségi portálra vagy egyedi webalkalmazásra volna szüksége, írja le, mire használná – megmondjuk, miből érdemes kiindulni.